
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre de son développement, une entreprise du secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer son agence située à Bordeaux. Rattaché(e) au Directeur d'agence et à la Direction de chantier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence et des chantiers. Vous intervenez en appui des équipes travaux et des services transverses.Missions principales Assistanat général de l'agence : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des fournitures et de l'imprimerie -Organisation des réunions, déplacements et séminaires -Réception et traitement du courrier et des colis -Constitution et mise à jour de dossiers (rapports, comptes rendus, courriers) -Classement, archivage, copies et scans -Suivi administratif courant et respect des délais Gestion administrative des chantiers : -Traitement du courrier chantier (réception, envoi, transmission) -Vérification des factures, envoi des règlements, établissement des quitus -Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres -Suivi des enquêtes de satisfaction client -Archivage physique et informatique des dossiers chantier Sous-traitance : -Suivi des contrats[...]